일감을 등록해주시면 센터 관리자가 일감을 승인하고, 

해당 일감이 "공개" 상태라면 반드시 1365포털 사이트에서 확인이 가능합니다. 

이같은 상황 임에도  1365포털사이트에서 일감이 확인되지 않는다면 다음과 같은 경우를 확인해주세요. 


첫째, 요일이 잘못 체크된 경우

일감을 등록하실 때 봉사일자에 맞는 요일을 체크해주셔야 합니다. 

봉사일자와 다른 요일이 체크된다면 1365포털 사이트에서 확인되지 않습니다. 

예를 들어 "7월 19일"이 봉사일자라면, "화요일"을 체크하셔야 하는데, "수요일"을 체크하신 경우

해당 일감이 1365포털사이트에서 보이지 않습니다. 


둘째, 모집기간이 아닌경우

일감을 등록하실 때 봉사일자 외 원하시는 모집기간을 설정하시는데, 설정하신 날 부터 1365포털사이트에 업로드 됩니다. 

예를 들어 봉사일자가 7월 30일인 일감을 7월 1일부터 7월 25일까지 모집기간으로 등록하신 경우

7월 1일 부터 1365포털 사이트에서 확인됩니다. 즉, 6월 30일까지는 1365포털 사이트에서 보이지 않음을 의미합니다. 


일감등록 내용 중 공개여부의 체크를 해제하신 경우 비공개 일감이므로 보이지 않습니다. 


따라서, 일감을 등록하실 때 이 점 유의바랍니다. 

'같은 시간에 기승인된 봉사 1건이 제외되었습니다'라는 메시지가 뜨고, '확인'버튼이 도출됩니다. 

이 후 '확인'을 누르게 되면, 해당 봉사자가 '봉사자 신청'이라는 왼쪽 네모로 자동 이동됩니다. 


이같은 경우는 다음과 같은 상황에서 발생할 수 있습니다. 


첫째, 봉사자가 실제 봉사일이 아닌 다른 봉사일에 입력할때, 그 봉사일에 다른 곳에서 봉사를 했을 경우

만약에 봉사자 실제로 봉사한 일이 아닌 다른 봉사일에 입력하려고 할 때, 입력하시려는 날짜에 해당 봉사자가 다른 곳에서 봉사를 했기 때문에 실적이 입력되어 있다면 위와 같은 메시지가 도출됩니다. 

이런 경우는 분명히 없어야 하며, 어떤 상황에서도 봉사자가 봉사를 했던 날짜에 실적을 입력해주셔야 합니다. 


둘째, 오전, 오후로 나눠진 일감에 봉사시간이 겹칠경우

오전과 오후 봉사자를 다르게 모집하시는 경우에는 오전과 오후를 따로 일감등록하신 다음 승인받고 봉사자 신청을 받게 됩니다. 이런 경우 오전, 오후에 봉사한 사람이 다르면 문제가 없지만, 부득이하게 혹은 기관사정으로 오전과 오후 모두 같은 봉사자가 봉사를 한 경우

오전 봉사가 끝나는 시간과 오후 봉사가 시작하는 시간이 겹칠 경우 위의 메시지가 도출됩니다. 

이런 경우, 오전과 오후 봉사가 실시되는 시간 사이에 간격을 주시는 것이 좋습니다. 쉬는시간일 수도 있고, 이동시간이 될 수도 있기 때문에, 오전봉사가 끝나는 시간과 오후 봉사시간이 시작하는 시간 사이에 간격을 봉사실적 입력하실 때도 반영해주셔야 합니다. 


예시) 5/18 환경정화 봉사활동을 오전과 오후 두 가지 일감으로 모집했는데, 오전과 오후 모두 한 봉사자가 있을 경우 

       오전 10:00 ~ 12:00

       오후 12:10 ~ 14:10 (쉬는 시간 10분 간격 제외



 




신규 수요처 등록을 위해서는 승인과정이 필요합니다. 다음 절차에 따라 진행해주시길 바랍니다. 


신청서

접수

수요처 심사

관리자 심사

관리자 교육

수요처 등록

<수요처 점검사항>

□ 수요처 등록신청서(양식1)

공문으로 발송

□ 비영리단체증or고유번호증 사본

□ 정관

□ 수요처 홍보물

□ 자원봉사 운영 계획서

□ 1365 외에 봉사자관리시스템

(VMS, Dovol 사용현황

□ 기타 추가 자료 등

<관리자 점검사항>

□ 관리자 승인신청서
(양식2)

□ 보안서약서 (양식3)

□ 재직증명서or공무원증

□ 신분증 사본

 

 

 

 

 

수요처

관리자 교육,

컨설팅 등

제공

1365

자원봉사

포털

시스템 등록

 

 

 

 

 

 

신청서류 접수 후, 15일 이내에 심사 결과 안내


① 서류 제출
 - 수요처 및 관리자 증빙자료 

   - 신규 수요처 등록에 필요한 서류

    →수요처 등록신청서(양식1)

    →비영리단체증 또는 고유번호증

    →정관

    →수요처 홍보물

    →자원봉사운영계획서(기관의 자체 양식 사용)


   - 신규 수요처 관리자에 필요한 등록 서류

    →관리자 승인·변경·반려 신청서(양식2)

    →보안서약서(양식3)

    →재직증명서 or 공무원증 

② 필요시 현장방문 및 수요처 적합성 판단

③ 센터 1차 승인 (승인결과 전화로 통보 : 서류 제출 후 15일 내로)

 관리자 교육 

  - 매월 두번째 (화) 14시, 서초문화예술회관 회의실

  - 1365 활용 팁, 오류, 청소년 자원봉사 관리 등 교육을 받으셔야만 승인됩니다.

③ 수요처 등록 및 관리자 인증 전산신청 

   - 1365포털 사이트(www.1365.go.kr) 로그인 후 '나의자원봉사' - '관리자 인증하기' - '자원봉사 관리자'

   - 신규 수요처는 수요처와 관리자 등록을 함께 진행합니다.

   - 관리자 인증 신청 시: 공무원이라도 '자원봉사 수요처/캠프'에 신청사여햐 합니다.

④ 센터 최종 승인 - 서류와 전산 내용 확인 후 승인됩니다. (전산 신청 후 1주일 내로)




[양식1] 수요처등록신청서.hwp

[양식2] 관리자 승인,변경,반려 요청 공문.hwp

[양식3] 보안서약서.hwp

#서초구 수요처 운영매뉴얼.pdf

자원봉사 관리자 윤리강령.pdf

2018학년도 학생 봉사활동 운영 계획(게시용).pdf



문   의  T. 02-573-9252

제출처  E. 1365@seochov.or.kr


 

기존 등록된 수요처에서 관리자 변동이 있거나 추가할 경우의 승인절차입니다. 


① 서류 제출(email - 1365@seochov.or.kr) - 관리자 등록서류 

   - 관리자 승인·변경·반려 요청 공문(양식2)

   - 보안서약서(양식3)

   - 재직증명서, 신분증 사본 각 1부 스캔하여 공문형태로 보내주시기 바랍니다.

② 적합성 판단 및 센터 1차 승인 (승인결과 전화로 통보 : 서류 제출 후 15일 내로)

③ 관리자 교육 

   - 매월 두번째 (화) 14시, 서초구자원봉사센터 회의실

   - 1365 활용 팁, 오류, 청소년 자원봉사 관리 등 교육을 받으셔야만 추후 번거로움이 없습니다.  

④ 관리자 인증 전산신청 

   - 1365포털 사이트(www.1365.go.kr) 로그인 후 '나의자원봉사' - '관리자 인증하기' - '자원봉사 관리자'

   - 수요처: 기존 수요처에서 검색합니다.(기존수요처명과 동일명으로 신청)

   관리자 인증 신청시 : 공무원이라도 '자원봉사 수요처/캠프'에 신쳥하셔야 합니다.

⑤ 센터 최종 승인 - 서류와 전산 내용 확인 후 승인됩니다. (전산 신청 후 3일 이내로)



[양식2] 관리자 승인,변경,반려 요청 공문.hwp

[양식3] 보안서약서.hwp

#서초구 수요처 운영매뉴얼.pdf

자원봉사 관리자 윤리강령.pdf

2018학년도 학생 봉사활동 운영 계획(게시용).pdf

 

 

문   의  T. 02-573-9252

제출처  E. 1365@seochov.or.kr