◈ 수요처 관리자 등록 절차

 1) 1365자원봉사포털에 수요처로 등록되어 있는 지 유선으로 확인
 2) 제출 서류 발신 후, 수요처 관리자 교육 신청
 3) 1365자원봉사포털 수요처 관리자 신청
 4) 등록 승인 후 수요처 관리자 등록 완료

 

◈ 수요처 관리자 등록 서류 안내

  공공기관 민간기관(시설)
공문
재직증명서  
보안서약서
개인정보 보호서약서
공무원증 (앞, 뒷면)  

1) 수요처 관리자 신청/변경/반려 요청 공문 (#양식2)
2) 보안서약서 및 개인정보 보호서약서(#양식3, 양식4)
3) 재직증명서(민간기관 수요처 관리자/ 공무원은 공무원증으로 대체 가능)
4) 공무원증 사본(앞, 뒤 양면 칼라스캔 첨부),  ** 일반기관(신분증 앞면 칼라 스캔 후 첨부)
    ※ 공무원일 경우, 재직증명서 대신 공무원증으로 대체 가능 
5) 수요처 관리자로 신청 시, 센터에서 진행하는 「신규 수요처 관리자 교육」에 1회 이상 의무교육으로 참석해야 함.

 

 제출방법

: 이메일 발송 (1365@seochov.or.kr)

 

 

서초구자원봉사센터
) 02-573-9252 
E-mail) 1365@seochov.or.kr

[양식2] 관리자 승인·변경·반려 신청서.hwp
0.02MB
[양식3] 보안서약서.hwp
0.57MB
[양식4] 개인정보보호서약서.hwp
0.57MB

 

◈ 수요처란?

지역사회에서 자원봉사자로부터 업무적인 도움을 받고자 하는 비영리기관, 공공기관, 사회복지시설, 기타공익단체.

 

  • [1단계] 수요처 등록 신청

 공문 (신청기관명의 직인날인 필수)

 수요처 등록신청서(#양식1)

[양식1] 수요처등록신청서.hwp
0.02MB

 고유번호증 또는 비영리단체증

정관

자원봉사 활동 계획서

⑥ 수요처 홍보물

 

※ 처리기간은 최소 7일, 메일(1365@seochov.or.kr)로 접수
※ 문의 : ☎ 02-573-9252

 

                 

  • [2단계] 서류심사
    - 신청서 사항에 대한 검토 및 내용 검증 

                  ▼

  • [3단계] 현장확인
    - 서류 심사결과를 바탕으로 수요처에 대한 현장 방문을 통해 수요처 시설현황 및 자원봉사자 관리 현황 등을 확인
    - 공공기관, 정부기관의 경우 현장확인 생략 가능

                  ▼

  • [4단계] 수요처 적합 여부 판단
    - 수요처 현장확인 보고서를 작성하여 수요처 적합 여부 판단

                  ▼

  • [5단계] 승인/등록
    - 서류심사 및 현장실사 결과에 따라 1365자원봉사포털에 수요처 등록 - 수요처 관리자 권한 부여

 

◈ 수요처 등록 거부 및 반려
  - 서류 확인 및 현장점검을 통해 부적합하다고 판단되는 수요처는 등록 거부 또는 반려 가능 

  • 정치적종교적영리적 목적으로 자원봉사활동을 실시한 경우
  • 자원봉사자의 개인 정보를 유출하거나 관리를 부적절하게 하는 경우
  • 일감 및 실적을 허위로 입력한 사실이 확인된 경우
  • 수요처 등록 후 최근 2년 이상 활동내용 또는 실적이 없는 경우
  • 어린이, 청소년 등 자원봉사자에 대한 안전관리가 소홀한 경우 (자원봉사 기초교육 미실시, 안전관리 소홀로 인한 자원봉사자 피해발생 등) 
  • 자원봉사 수요처 점검에 불응 또는 고의적으로 회피한 경우
  • 사회적 물의를 일으키거나 또는 법적인 조취가 취해진 경우

 

서초구자원봉사센터
) 02-573-9252 
E-mail) 1365@seochov.or.kr


 




신규 수요처 등록을 위해서는 승인과정이 필요합니다. 다음 절차에 따라 진행해주시길 바랍니다. 


신청서

접수

수요처 심사

관리자 심사

관리자 교육

수요처 등록

<수요처 점검사항>

□ 수요처 등록신청서(양식1)

공문으로 발송

□ 비영리단체증or고유번호증 사본

□ 정관

□ 수요처 홍보물

□ 자원봉사 운영 계획서

□ 1365 외에 봉사자관리시스템

(VMS, Dovol 사용현황

□ 기타 추가 자료 등

<관리자 점검사항>

□ 관리자 승인신청서
(양식2)

□ 보안서약서 (양식3)

□ 개인정보보안서약서 (양식4)

□ 재직증명서or공무원증

□ 신분증 사본

 

 

 

 

 

수요처

관리자 교육,

컨설팅 등

제공

1365

자원봉사

포털

시스템 등록

 

 

 

 

 

 

신청서류 접수 후, 15일 이내에 심사 결과 안내


① 서류 제출
 - 수요처 및 관리자 증빙자료 

   - 신규 수요처 등록에 필요한 서류

    →수요처 등록신청서(양식1)

    →비영리단체증 또는 고유번호증

    →정관

    →수요처 홍보물

    →자원봉사운영계획서(기관의 자체 양식 사용)


   - 신규 수요처 관리자에 필요한 등록 서류

    →관리자 승인·변경·반려 신청서(양식2)

    →보안서약서(양식3)

    →재직증명서 or 공무원증 

    →신분증 사본

② 필요시 현장방문 및 수요처 적합성 판단

③ 센터 1차 승인 (승인결과 전화로 통보 : 서류 제출 후 15일 내로)

 관리자 교육 

  - 매월 두번째 (화) 14시, 서초문화예술회관 회의실

  - 1365 활용 팁, 오류, 청소년 자원봉사 관리 등 교육을 받으셔야만 승인됩니다.

③ 수요처 등록 및 관리자 인증 전산신청 

   - 1365포털 사이트(www.1365.go.kr) 로그인 후 '나의자원봉사' - '관리자 인증하기' - '자원봉사 관리자'

   - 신규 수요처는 수요처와 관리자 등록을 함께 진행합니다.

   - 관리자 인증 신청 시: 공무원이라도 '자원봉사 수요처/캠프'에 신청하셔야 합니다.

④ 센터 최종 승인 - 서류와 전산 내용 확인 후 승인됩니다. (전산 신청 후 1주일 내로)




[양식1] 수요처등록신청서.hwp

[양식2] 관리자 승인,변경,반려 요청 공문.hwp

[양식3] 보안서약서.hwp

#서초구 수요처 운영매뉴얼.pdf

자원봉사 관리자 윤리강령.pdf

2019학년도 학생 봉사활동 활성화 운영 계획(게시).pdf

2018학년도 학생 봉사활동 운영 계획(게시용).pdf



문   의  T. 02-573-9252

제출처  E. 1365@seochov.or.kr


 

기존 등록된 수요처에서 관리자 변동이 있거나 추가할 경우의 승인절차입니다. 


① 서류 제출(email - 1365@seochov.or.kr) - 관리자 등록서류 

   - 관리자 승인·변경·반려 요청 공문(양식2)

   - 보안서약서(양식3)

   - 재직증명서, 신분증 사본 각 1부 스캔하여 공문형태로 보내주시기 바랍니다.

② 적합성 판단 및 센터 1차 승인 (승인결과 전화로 통보 : 서류 제출 후 15일 내로)

③ 관리자 교육 

   - 매월 두번째 (화) 14시, 서초구자원봉사센터 회의실

   - 1365 활용 팁, 오류, 청소년 자원봉사 관리 등 교육을 받으셔야만 추후 번거로움이 없습니다.  

④ 관리자 인증 전산신청 

   - 1365포털 사이트(www.1365.go.kr) 로그인 후 '나의자원봉사' - '관리자 인증하기' - '자원봉사 관리자'

   - 수요처: 기존 수요처에서 검색합니다.(기존수요처명과 동일명으로 신청)

   관리자 인증 신청시 : 공무원이라도 '자원봉사 수요처/캠프'에 신쳥하셔야 합니다.

⑤ 센터 최종 승인 - 서류와 전산 내용 확인 후 승인됩니다. (전산 신청 후 3일 이내로)



[양식2] 관리자 승인,변경,반려 요청 공문.hwp

[양식3] 보안서약서.hwp

#서초구 수요처 운영매뉴얼.pdf

자원봉사 관리자 윤리강령.pdf

2019학년도 학생 봉사활동 활성화 운영 계획.pdf

 

 

 

문   의  T. 02-573-9252

제출처  E. 1365@seochov.or.kr