자원봉사 수요처 등록신청서

승인번호 _______________                                                      접수일자 :    년   월   일

수요처명(과)			대표자(부서장)
사업자등록번호/ 고유번호증 번호			홈페이지
			기관 이메일
주 소			Fax
자원봉사 담당자			사무실
	1365 아이디		핸드폰
기관/단체 소개	- 서비스 대상 : - 목적 : - 연혁 : - 규모(기관크기∙직원수) : ※ 기관/단체 안내자료 송부 요망
기관/단체 구분 및 활동분야	□ 행정기관 □ 공공기관 □ 공공시설 □ 민간기관/단체 □ 민간기업체 □ 민간시설 □ 기타 ( )
	□ 생활편의지원 □ 주거환경 □ 상담 □ 교육 □ 보건/의료 □ 농어촌봉사 □ 문화/체육 □ 환경보호 □ 행정지원 □ 안전/예방 □ 인권/공익 □ 재난/재해 □ 국제협력/해외봉사 □ 멘토링 □ 자원봉사기본교육 □ 기타
자원봉사 내용	자원봉사자 활용계획을 최대한 상세히 기록
주요 모집 대상	청소년 / 성인 / 기업		자원봉사관리시스템	VMS, DOVOL 등, 없음
봉사자인정프로그램	송년의 밤, 유니폼, 교육, 등
신청일자	년 월 일		신청기관	(직인)
수요처 등록 여부	□ 등록완료 □ 부적절(사유) □ 등록철회 □ 기 타
센터담당의견

※ 수요처에서는 굵은 선 안에 해당 내용을 기재하여 주시기 바랍니다.

※ 제출서류 : 고유번호증 또는 비영리단체증, 정관, 기관소개서, 자원봉사 운영계획서, 기타 홍보물 첨부하여 공문으로 제출

※ 제 출 처 : E-Mail - 1365@seochov.or.kr

[양식2]

관리자 승인/변경/반려 요청 공문

발  신 : ㅇㅇㅇㅇ ( 담당 : ㅇㅇㅇ , TEL 02-0000-0000 )

수  신 : 서초구자원봉사센터

참  조 :

발신일 :     년   월   일

제  목 :  관리자 승인/변경/반려 요청

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 위 신규직원 및 직원부서이동으로 관리자 승인 및 반려를 요청하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

관리자 승인 신청자
성명	생년월일	아이디	관리자유형
ㅇㅇㅇ	123456	abcde	수요처 관리자
관리자 반려 신청자
성명	생년월일	아이디	반려사유
ㅇㅇㅇ	654321	xyz	부서이동

끝.

ㅇㅇㅇㅇㅇ

(☎ 0000-0000   / FAX  02-0000-0000)

붙임 : 재직증명서, 보안서약서, 신분증 사본 각 1부.

[양식3]

보 안 서 약 서

관리자 승인번호                                                  접수일자 :     년   월   일

담당자 성명			담당자 연락처	TEL
담당자 E-Mail				H.P
서 약 내 용
본인은 1365 자원봉사포털을 활용하는 관리자로 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 본인은 1365자원봉사포털 시스템 내의 개인정보 및 내부문서를 어떠한 경우라도 외부로 유출하지 아니한다. 2. 그 외 자원봉사 수요처의 업무와 연계된 모든 사항에 대하여 보안유지를 준수한다. 3. 상기 사항을 숙지하여 이를 준수할 것을 동의하며 만일 위 사항을 이행치 않았을 경우 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다. 4. 본인은 본인에게 부여된 수요처 관리자 권한을 타인과 공동사용 또는 누설치 않는다. 5. 1365자원봉사포털 시스템 활용을 위한 보안서약서의 개인정보 활용에 동의한다. 년 월 일 서초구자원봉사센터장 귀하
서약자	기 관 / 단체 직 위 성 명 (인) 생 년 월 일 연 락 처
서약집행자	기 관 / 단체 대 표 자 명 (직인)

[양식4]

발급번호 : 년도-연번

자원봉사 수요처 등록증

지정번호 : 자치구 관리번호

수요처명 :

주    소 :

위 기관은 서초구자원봉사센터에서 승인한 자원봉사 수요처임을 증명합니다.

유효기간:    .    .   ~     .    .

년  월  일

서초구자원봉사센터

직인

[양식5]

자원봉사 수요처 등록 취소 신청서

수요처명(과)		대표자(부서장)
사업자등록번호/ 고유번호증 번호		주소
자원봉사 담당자		사무실 전화
		핸드폰
취소 사유
위와 같이 1365 자원봉사포털 수요처 등록 취소를 신청합니다. 년 월 일 신청자 ( 직인 ) 서초구자원봉사센터장 귀하

[양식6]

수요처 등록 현장점검 보고서

등록신청일 :     년     월     일

현장점검일 :     년     월     일

수요처명			담당자
신청서 기재내용 이상유무	기본사항	• 수요처로서 적합한지 여부, 주소, 연락처 등 이상유무 기술 • 자원봉사 활동을 위한 위험 및 불안 요소 여부, 자원봉사자의 활동을 위한 공간확보 등 판단
	자원봉사활동 적합성 판단	• 희망 자원봉사 대한 적합성 판단, 자원봉사활동의 수익성 여부 판단
	첨부서류 내용 이상유무	• 추가 첨부서류 이상유무 확인
수요처 적합성판단 및 담당자의견	• 담당자 종합판단 기술(센터장 확인 필수)
심사결과	□ 등록완료 □ 등록대기 □ 부적절 □ 철회 □ 기타_______
비고	• 기관 요청사항 및 특이사항 기록

[양식7]

수요처 모니터링 보고서

작성자 :

작성일 :     년     월      일

수요처명		진행방법	□방문 □전화
모니터링일자	년 월 일 ( )요일
모니터링장소
참 석 자		현재 관리자
연 락 처	Tel. H.P.	Fax. E-mail
추진배경 및 목적
점검내용
수요처 적합성 판단
담당자 의견
비고	• 기관 요청사항 및 특이사항 기록 • (필요 시)수요처 자가진단 리스트

[양식8]

수요처 자가진단 리스트

지표	내용	여부
		O	X
1. 자원봉사자 활동 운영에 관한 규정 또는 방침이 있다.
	1-1. 자원봉사활동을 기관의 목적과 자원봉사 특성(공익성, 자발성, 무보수성)에 맞게 운영 하고 있다.
	1-2. 자원봉사 활동을 비종파성(非宗派性), 비정파성(非政派性)의 원칙에 따라 운영하고 있다.
	1-3. 자원봉사 본질을 유념하여 봉사자 역할 및 업무에 대한 범위를 명확히 한다. (예 : 유급직원의 업무 대체는 하지 않는다.)
	1-4. 봉사자의 모집, 선발, 안전 등을 책임지고 관리하는 총괄부서 또는 담당자가 있다.
	1-5. 봉사자 운영(관리)에 관한 체계가 문서화 되어 있다.
2. 차별 없는 봉사자 모집과 적절한 봉사자 배치를 한다.
	2-1. 활동에 적합한 봉사자를 모집하며, 봉사자 자격에 차별을 두지 않는다.
	2-2. 지원 후 선발되지 않은 봉사자들에게 취소된 사유와 함께 이 사실을 알린다.
	2-3. 봉사자의 욕구, 능력, 연령, 안전 등을 고려하여 봉사자를 적절히 배치한다.
3. 효과적인 자원봉사 업무 수행을 위한 교육과 훈련을 제공한다.
	3-1. 봉사자의 역할에 대한 업무매뉴얼을 제공한다.
	3-2. 봉사활동을 하는데 필요한 기술, 태도, 경험을 설명하고 그에 따른 교육과 훈련을 진행한다.
	3-3. 위험을 예방할 수 있도록 안전교육을 진행한다.
	3-4. 자원봉사활동 중 봉사자의 건의사항이 있을 경우, 그에 대한 조치에 대해 봉사자에게 알려준다.
	3-5. 봉사자들이 부적절하게 행동하는 경우, 받을 수 있는 패널티에 대해 안내한다.
4. 자원봉사 관리·운영체계가 갖춰져 있다.
	4-1. 기관의 모든 직원은 봉사자의 역할과 업무에 대해 충분히 숙지하고 있다.
	4-2. 봉사활동과 관련된 문의 및 문제에 대응할 수 있는 담당자가 지정되어 있다.
	4-3. 봉사자에게 발생할 수 있는 잠재적 위험요인에 대해 충분히 인지하고 대비하고 있다.
	4-4. 봉사자에게 과도한 업무가 부여될 때 거절할 수 있는 권리가 있음을 안내한다.
	4-5. 활동 후 봉사자와 평가 시간을 가지고 있다.
	4-6. 중도 탈락하는 봉사자로부터 원인에 대한 피드백을 받는다.
	4-7. 개인정보보호 정책에 따라 자원봉사자들의 개인정보를 철저히 보호한다.
5. 봉사자에 대한 제반지원을 적절히 하고 있다.
	5-1. 봉사활동 및 봉사자 운영에 관한 예산을 확보하고 있으며, 지원하고 있다.
	5-2. 자원봉사 상해보험에 대해 충분히 인지하고 봉사자에게 안내하고 있다.
	5-3. 자원봉사자를 동기부여하기 위한 인정 방안을 가지고 있다. (예 : 표창, 간담회, 무료티켓, 감사편지 등)

작성일:     .    .    .

수요처명 :               작성자:           (인)

[첨부9]

[첨부10]